HSSE Management System

Temuan Safety Patrol

Rekam & tindak lanjut temuan hasil inspeksi

Total: 0

Open: 0

Closed: 0

No	Tanggal	Foto	Foto	Risiko K3, Keselamatan & Kesehatan	Jenis Tindakan		Lokasi	Area	Bagian	Tgl Closing	Tindakan Perbaikan	Foto Perbaikan	Foto Perbaikan	Status	Aksi
No	Tanggal	Foto	Foto	Risiko K3, Keselamatan & Kesehatan	Tindakan Tidak Aman	Kondisi Tidak Aman	Lokasi	Area	Bagian	Tgl Closing	Tindakan Perbaikan	Foto Perbaikan	Foto Perbaikan	Status	Aksi

Isi nama penandatangan di bawah ini sebelum mencetak

Dibuat Oleh :

HSSE Staff

klik untuk isi nama

Diperiksa Oleh :

Koordinator HSSE

klik untuk isi nama

Disetujui Oleh :

Manager GA & HSSE

klik untuk isi nama

Perwakilan P2K3 :

Jabatan / Unit

klik untuk isi nama

Perwakilan P2K3 :

Jabatan / Unit

klik untuk isi nama

Perwakilan P2K3 :

Jabatan / Unit

klik untuk isi nama

Perwakilan P2K3 :

Jabatan / Unit

klik untuk isi nama

Perwakilan P2K3 :

Jabatan / Unit

klik untuk isi nama

HSSE LRS Management System

Build 2026.09.07

System Information

Application Name	HSSE LRS Management System
Developer	Budiman
Project Status	Production Stable
Project Initiated	Maret 2026
Development Period	Maret 2026 - September 2026 (Aktif)
First Production Release	Juli 2026
Current Version	1.6.0 Stable
License	Proprietary Internal System

Technology Stack

Backend & Database PHP 8+ PDO Abstraction MySQL 8+ AJAX JSON API

Frontend & Responsive UI HTML5 CSS3 Bootstrap 5.3 jQuery 3.7

Libraries, Plugins & Engines DataTables + Buttons FontAwesome 6 Chart.js SweetAlert2 PDFMake Video HTML5 Engine

Core Modules (16 Modul Terintegrasi)

Dashboard KPI & Overview
Dokumen Keselamatan (SOP & Kebijakan)
Safety Patrol (Inspeksi & Temuan Foto)
Monitoring Kesehatan (MCU Driver, Karyawan & Risk Worker)
Pengukuran Lingkungan Kerja (Noise, Light, Air, ISBB)
Psikologi Kerja (Analisis Komparatif Multi-Tahun, Evaluasi Otomatis & Standar Referensi)
Ergonomi (REBA, RULA, ROSA, Gotrak, SNI, Pretest & Posttest, Modal Grafik Bar/Radar & Penilaian)
Sertifikat & Lisensi K3 (Peringatan H-30/60)
Peralatan K3L (P3K, APAR, Log Stok APD Realtime)
Reservasi Tamu (Portal Form & Approval)
Program K3L & Laporan Dokumentasi P2K3
E-PeKa (Formulir & Monitoring Realtime Filter)
Statistik & Analytics (Ekspor Multi-Format)
Manajemen Pengguna & Profil (RBAC, Avatar, Last Login)
Log Aktivitas System (Audit Trail Transaksi)
Backup & Restore Database Auto/Manual

Development Roles

Project Initiator (Team HSSE)
Business Analyst
System Analyst
UI/UX Designer
Full Stack Web Developer
System Administrator

Project Timeline

Maret 2026

Project Initiation & Requirement Analysis

Maret - Juni 2026

System Design, Core Architecture & Base Modules

Juli 2026

First Production Deployment (v1.0 - v1.3)

13 & 21 Agustus 2026

Release v1.4.0 & v1.5.0 - Donut Chart, Log APD, Audit Trail & Multi-Year Psychology Comparative Engine

7 September 2026

Release v1.6.0 - Integrasi Modul Ergonomi Kompleks: Kolom Penilaian & Grafik, Modal Interaktif Chart.js (Bar & Radar), Scoring Pretest & Posttest Manual, serta Delta Evaluasi Peningkatan

Selanjutnya

Continuous System Maintenance & Feature Enhancements

Acknowledgement

HSSE LRS Management System diinisiasi oleh Team HSSE, serta dirancang, dibuat, dimaintain, dikembangkan, dan dideploy oleh Budiman untuk mendukung transformasi digital atas proses bisnis terkait Kesehatan, Keselamatan Kerja, Keamanan, dan Lingkungan.

Aplikasi ini mengintegrasikan fungsi pemantauan lapangan (Safety Patrol), pengelolaan pengamatan (E-PeKa), penjadwalan (Program K3L), pelaporan analitik, dan pengelolaan dokumen menjadi satu sistem yang terpusat.

Aplikasi ini terus berevolusi melalui umpan balik dan masukan dari pengguna lapangan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, keandalan analitik operasional, dan kepatuhan standar keselamatan di lingkungan perusahaan.

Legal Information

HSSE LRS Management System merupakan aplikasi yang dikembangkan secara mandiri sebagai inisiatif untuk mendukung proses operasional dan pelaporan HSSE di lingkungan perusahaan. Pengembangan, pemeliharaan, serta implementasi aplikasi dilakukan oleh pengembang sebagai bentuk dukungan terhadap kebutuhan operasional, dan bukan merupakan produk yang dikembangkan oleh unit atau departemen pengembangan perangkat lunak resmi perusahaan.

Aplikasi ini disediakan sebagai sarana pendukung operasional. Meskipun telah diupayakan agar informasi yang dihasilkan akurat dan andal, aplikasi ini tidak memberikan jaminan atas kelengkapan, keakuratan, maupun ketersediaan layanan secara berkelanjutan. Data, laporan, maupun hasil analisis yang dihasilkan tidak dapat dianggap sebagai dokumen atau keputusan resmi perusahaan tanpa melalui proses verifikasi dan persetujuan sesuai ketentuan internal yang berlaku.

Seluruh data operasional yang dikelola melalui aplikasi ini merupakan informasi perusahaan dan wajib dijaga kerahasiaannya oleh setiap pengguna sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Hak penggunaan aplikasi ini tidak mencakup akses maupun penguasaan atas kode sumber (source code), arsitektur sistem, algoritma, maupun komponen teknis lainnya. Penggandaan, modifikasi, distribusi, atau penggunaan komponen teknis tersebut hanya dapat dilakukan atas persetujuan dari pengembang.

Copyright © 2026 HSSE LRS Management System.
Designed, Developed, Maintained, and Deployed by Budiman.
All Rights Reserved.

Alur Kerja Operasional Pengguna

1. Autentikasi Login

Masuk ke sistem dengan kredensial terdaftar. Halaman login dilengkapi video background responsif.

2. Navigasi & Dashboard

Pantau indikator keselamatan utama (KPI) di Dashboard dan pilih modul pada sidebar navigasi kiri.

3. Pengelolaan Data

Input, edit, dan kelola data operasional dengan dukungan AJAX filter realtime & tombol reset melayang.

4. Ekspor & Pelaporan

Unduh laporan resmi dalam format Excel, CSV, atau PDF lanskap dengan judul dan perataan presisi.

Fitur Navigasi Sidebar

Toggle Sidebar: Klik icon di topbar untuk menyembunyikan atau menampilkan menu sidebar.
Grouping Sub-Menu: Menu dikelompokkan berdasarkan kategori operasional (Safety Patrol, MCU, Peralatan, Program K3L, dll).
Indikator Aktif: Sub-menu yang sedang dibuka diberi sorotan warna untuk memudahkan navigasi.

Menu Profil & Sistem Topbar

Profil Saya: Mengubah foto avatar pribadi dan memperbarui password akun.
Informasi Aplikasi: Menampilkan detail sistem, status rilis, versi (v1.5.0), dan timeline.
Riwayat Pembaruan & Catatan Dev: Catatan fitur baru dan pembaruan arsitektur sistem.
Dokumentasi System: Modul panduan lengkap operasional dan teknis sistem ini.

1. Dashboard KPI & Overview

Pusat Informasi Utama

Menampilkan statistik ringkasan temuan Safety Patrol, status kesiapan peralatan K3L, grafik pencapaian jam kerja aman, indikator MCU, serta informasi penting perusahaan secara *realtime*.

2. Dokumen Keselamatan

Manajemen Regulasi & SOP

Repositori dokumen Kebijakan K3L, Standar Operasional Prosedur (SOP), Instruksi Kerja (IK), dan JSA. Dilengkapi pencarian AJAX realtime, filter kategori, dan pengunduhan berkas PDF.

3. Safety Patrol & Temuan

Inspeksi & Tindak Lanjut

Pencatatan hasil inspeksi keselamatan kerja di area operasional. Mendukung unggah foto temuan multi-slider, penetapan PIC & deadline perbaikan, pelacakan status (Open/Progress/Closed), dan cetak laporan temuan PDF.

4. Monitoring Kesehatan (MCU)

Kesehatan Kerja & Fit to Work

Pemantauan rekam medis dan status MCU bagi Pengemudi (Driver), Karyawan Umum, dan Pekerja Berisiko Tinggi. Fitur filter AJAX realtime per tab serta klasifikasi status kelaikan kerja (Fit / Fit with Note / Unfit).

5. Pengukuran Lingkungan Kerja

Faktor Fisik & Kimia

Pengelolaan data pengujian lingkungan kerja mencakup Kebisingan, Pencahayaan, Kualitas Udara, dan Iklim Kerja (ISBB) sesuai Permenaker No 5/2018. Terintegrasi tombol ekspor Excel/CSV/PDF presisi.

6. Psikologi Kerja & Analisis Komparatif

Kesehatan Mental & Stres Assessment

Evaluasi 6 dimensi stres kerja (Ketaksaan, Konflik Peran, Kuantitatif, Kualitatif, Karir, Tanggung Jawab). Tampilan Resume (`?page=occupational_psychology&view=resume`) dilengkapi Analisis Perbandingan Multi-Tahun (Tahun Awal vs Tahun Pembanding per Divisi), Nested Donut Chart interaktif, klasifikasi status risiko & evaluasi otomatis, rekomendasi terintegrasi, serta Pop Card Sumber Referensi Analisis (Permenaker 5/2018, ISO 45003, ILO, HSE).

7. Evaluasi Ergonomi

REBA, RULA, ROSA, Gotrak, SNI 9011:2021 & Pre/Post Test

Penilaian komprehensif tingkat risiko postur kerja (REBA, RULA, ROSA, Gotrak, NBM, SNI 9011:2021) dan evaluasi intervensi via pengisian manual Skor Pretest & Postest. Dilengkapi breakdown kolom Penilaian, mini progress bar pada kolom Grafik, serta Modal Popup Grafik Interaktif (Chart.js Bar & Radar Chart) beserta delta skor komparatif.

8. Sertifikat & Lisensi K3

Monitoring Masa Berlaku

Monitoring keabsahan lisensi personel (SIO, Ahli K3) dan sertifikasi kelaikan peralatan dengan sistem peringatan dini otomatis (Waspada H-60, Kritis H-30, Kadaluarsa).

9. Peralatan K3L (P3K, APAR, APD)

Inspeksi & Stok Transaksi Realtime

Pengelolaan inventaris P3K, inspeksi APAR bulanan, serta manajemen transaksi stok APD bulanan (Stok Awal, Penambahan, Pengurangan, Stok Akhir) langsung dari modal sel matriks.

10. Reservasi Tamu

Portal Pendaftaran & Approval

Pengajuan izin kunjungan tamu eksternal, penerbitan Kode Reservasi unik, dan verifikasi status persetujuan (Approved/Pending/Rejected) oleh Petugas Security/Admin.

11. Program K3L & Laporan Dokumentasi

Matriks P2K3 & Foto Kegiatan

Penjadwalan matriks program kerja tahunan P2K3, pengunggahan foto bukti pelaksanaan kegiatan per semester/tahun, dan pencetakan dokumen Laporan Resmi Kegiatan P2K3.

12. E-PeKa (Pengamatan Keselamatan)

Safe & Unsafe Act / Condition

Pelaporan elektronik pengamatan perilaku dan kondisi di lapangan. Dilengkapi multi-filter bulan & tahun tanggal kejadian, penomoran urut otomatis, serta floating reset button.

13. Statistik & Analytics

Visualisasi Data & Tren

Grafik analitik interaktif tren insiden, persentase penyelesaian temuan, rekapitulasi catatan bulanan, serta fitur ekspor multi-format (Excel, CSV, PDF).

14. Manajemen Pengguna & Profil

Pengaturan Akun & RBAC

Pengelolaan daftar pengguna sistem, penetapan role (Superadmin, Admin, User), reset password, pembaharuan foto avatar profil, serta pelacakan *last login timestamp*.

15. Log Aktivitas System

Audit Trail Transaksi User

Pencatatan otomatis seluruh riwayat aktivitas pengguna (Input, Edit, Hapus, Export, Backup, Profile Change) secara transparan untuk keamanan audit internal.

16. Backup & Restore Database

Proteksi Keamanan Data SQL

Fasilitas pembuat cadangan data MySQL berformat .sql secara manual maupun terjadwal otomatis (cron job) untuk mitigasi bencana data.

Hak Akses Pengguna (Role-Based Access Control)

Hak Akses / Modul	Superadmin	Admin	User
Melihat Dashboard & Laporan Operational	(Ya)	(Ya)	(Ya)
Input / Edit Data Operational (Patrol, MCU, APD, Dll)	(Ya)	(Ya)	(Tidak)
Hapus Data Operational & Upload Dokumentasi	(Ya)	(Ya)	(Tidak)
Ekspor Laporan (Excel, CSV, PDF) & Cetak Dokumentasi	(Ya)	(Ya)	(Ya)
Manajemen Akun Pengguna & Reset Password	(Ya)	(Tidak)	(Tidak)
Melihat Log Aktivitas System & Backup Database	(Ya)	(Tidak)	(Tidak)

Petunjuk Ekspor PDF Presisi

Gunakan filter Bulan/Tahun/Kategori terlebih dahulu pada modul yang bersangkutan.
Teknologi ekspor secara otomatis menyesuaikan Judul PDF & Subtitle Info Filter yang sedang aktif.
Sistem otomatis menyembunyikan kolom "Aksi" dan menyelaraskan perataan teks (align center) agar tampilan PDF rapi.

Filter AJAX & Floating Reset Button

Setiap kali Anda memilih opsi filter atau mengetik kata kunci pencarian, data tabel akan diperbarui secara otomatis tanpa reload halaman. Saat filter aktif, tombol pop-up Reset Floating Button (berikon silang) akan muncul secara otomatis di sudut filter untuk mengembalikan data ke tampilan semula dengan sekali klik.

Klik foto/nama pengguna di sudut kanan atas header (topbar) -> pilih Profil Saya. Pada jendela modal yang muncul, Anda dapat memilih foto avatar baru (format JPG/PNG/GIF) atau mengisikan password baru pada kolom yang tersedia, kemudian klik Simpan Perubahan.

Fitur ekspor PDF didesain untuk mengikuti filter aktif yang sedang diterapkan pada layar. Jika Anda ingin mengekspor seluruh data tanpa batasan filter, klik tombol Reset Filter atau pilih opsi Semua Bulan / Semua Tahun sebelum mengklik tombol ekspor PDF.

Buka menu Program K3L -> pilih Laporan Dokumentasi. Tentukan Semester dan Tahun kegiatan, kemudian klik icon unggah/edit foto pada baris matriks kegiatan yang sesuai. Setelah foto diunggah, Anda dapat mengklik tombol Cetak Laporan Dokumentasi di bagian atas untuk mencetak berkas laporan resmi.

Silakan hubungi Administrator Sistem (Superadmin) atau Tim HSSE untuk melakukan reset password akun Anda melalui modul Manajemen Pengguna.

Temuan Safety Patrol

Detail Temuan